Verificación del inquilino: ¿para qué sirve?
Alquilar un piso siempre implica ciertos riesgos. El más serio es el retraso o la falta de pago. Para minimizar la probabilidad de estas situaciones, los propietarios recurren cada vez más a bases de datos especiales donde se registran antecedentes de inquilinos incumplidores. Este método permite evaluar con antelación la fiabilidad del futuro arrendatario y tomar una decisión informada.
Cómo obtener información sobre deudas
Para comprobar a un posible inquilino basta con utilizar servicios en línea que recopilan datos sobre impagos de alquiler. Por ejemplo, la plataforma Idealista ofrece una herramienta que permite averiguar si una persona tiene historial de morosidad. Para ello, es necesario indicar el nombre, número de documento (DNI, NIE o pasaporte) y, en caso de empresas, la razón social y el número fiscal. También se debe facilitar la dirección del inmueble en alquiler.
El sistema analiza la información a partir de varias fuentes: desde bases de datos de morosidad inmobiliaria hasta registros especializados que incluyen información sobre litigios y fondos de inversión colectivos. Tras enviar la solicitud, el candidato recibe un aviso por correo electrónico donde se le solicita confirmar su consentimiento para el tratamiento de datos. Si la confirmación no llega en el plazo de 24 horas, al solicitante de la verificación se le informa de la necesidad de clarificar la situación.
En promedio, el informe completo se elabora en un plazo de cuatro horas en días laborables. Incluye información detallada sobre la existencia o ausencia de deudas, así como otros datos relevantes que pueden influir en la decisión de alquilar la vivienda.
Inclusión de una cláusula antidudas en el contrato
Para una mayor seguridad, los propietarios suelen añadir al contrato de alquiler una cláusula especial que permite utilizar los datos del inquilino para comprobar su historial crediticio. Es fundamental que el futuro inquilino sea previamente informado sobre esta condición y consienta el tratamiento de sus datos. Idealista ofrece plantillas de contratos que ya incluyen esta cláusula, lo que facilita la gestión de la documentación.
La presencia de esta cláusula incentiva el comportamiento responsable del inquilino: sabe que, en caso de impago, sus datos podrían ser incluidos en el registro de morosos. Si el candidato se niega a firmar el contrato con este apartado, esto podría alertar al propietario sobre posibles problemas futuros.
Procedimiento para incluir al inquilino en el registro de morosos
Si el inquilino deja de pagar el alquiler, el propietario tiene derecho a incorporar sus datos en un registro especial. Antes de hacerlo, se recomienda intentar resolver la situación de forma amistosa. Si no se llega a un acuerdo, el propietario puede seguir las instrucciones del servicio Idealista para registrar la información del deudor. El procedimiento implica reunir la documentación necesaria y acreditar la existencia de la deuda.
La inclusión en el registro complica significativamente la búsqueda de una nueva vivienda para el deudor, ya que la mayoría de las agencias y particulares revisan estas bases de datos antes de firmar nuevos contratos.
Dónde más se puede consultar la existencia de deudas
En España existen varios registros principales donde se recogen distintos tipos de deudas. Para el alquiler de vivienda, los más relevantes son BDMI y ASNEF, así como bases especializadas como BADEXCUG, CIRBE e ICIRED. Para saber si una persona figura en una lista de morosos, es necesario dirigirse a la entidad correspondiente y seguir el procedimiento establecido para solicitar la información.
El uso de este tipo de herramientas se está convirtiendo en una práctica habitual en el mercado de alquiler inmobiliario. Esto permite aumentar la transparencia de las operaciones y reducir los riesgos para ambas partes.
