По прибытии в мэрию города, Ее Королевское Высочество приветствовали: представитель правительства Каталонии Карлес Прието, мэр Барселоны Жауме Колбони, директор Института Сервантеса Луис Гарсия Монтеро, генеральный секретарь Института Сервантеса Кармен Ногуэро, председатель провинциального совета Барселоны Ллуиса Морет и первый секретарь Социалистической партии Каталонии Сальвадор Илья.Войдя в здание, Ее Величество в украшенном историей внутреннем дворе сделала групповую фотографию с директорами центров Института Сервантеса и его руководством. Затем она поприветствовала каждого присутствующего лично и направилась в зал Salón de Ciento, заняв свое почетное место.Директор Института Сервантеса открыл собрание, передав слово мэру Барселоны. Следом за ним свои речи произнесли различные директора института, включая Ану Наварро из Неаполя, Хавьера Вальдивиэльсо из Будапешта, Игнасио Мартинеса Кастиньяни из Вены и Консепсьон Барсело из Дакара. Диалог между присутствующими директорами наполнил зал культурными идеями и стратегическими планами.Королева затем отправилась в зал пленарных заседаний, где подписалась в книге почета мэрии и приняла подарок от мэра.В завершение мероприятия донья Летисия направилась в Готическую галерею, где состоялась встреча с директорами и руководством Института Сервантеса. Провожали Ее Величество те же лица, что приветствовали ее по прибытии, завершая общее торжество прощальными словами и пожеланиями.Институт Сервантеса, учреждённый Испанией в 1991 году, стремится к всемирному распространению испанского языка и культуры. Его деятельность охватывает 88 городов в 45 странах на пяти континентах. Центры института расположены по всему миру, две штаб-квартиры находятся в Испании: центральная в Мадриде и другая в Алькала-де-Энарес.Основные задачи института включают организацию курсов испанского языка, выдачу официальных дипломов DELE, поддержку и подготовку преподавателей, участие в культурных программах и управление испанскими библиотеками. Виртуальный центр Сервантеса предоставляет многочисленные цифровые ресурсы широкой общественности.Предыдущие ежегодные встречи директоров института проходили в таких знаковых городах, как А-Корунья (2005), Леон (2006), Кордова (2007), Сория (2008), Комильяс, Кантабрия (2009), Алькасар-де-Сан-Хуан, Сьюдад-Реаль (2010), Алькала-де-Энарес, Мадрид (2011), Саламанка (2012), Касерес и Мерида (2013), Логроньо и Сан-Миллан-де-ла-Коголья, Ла-Риоха (2014), Сантьяго-де-Компостела (2015), Мадрид (2016), Малага (2017), Ориуэла и Аликанте (2018), Эль-Эскориал, Мадрид (2019), Сан-Себастьян (2021), Гранада (2022) и Овьедо (2023).
