El gobierno español ha decidido posponer la obligatoriedad de implementar el sistema Verifactu para las pequeñas empresas y los autónomos. Ahora, las compañías y los freelancers podrán adaptarse a la facturación digital solo a partir de 2027. Esta decisión se tomó tras consultas con representantes del sector empresarial y fuerzas políticas, que defendían la necesidad de un plazo adicional para la adaptación.
Verifactu es un software especial desarrollado por la Agencia Tributaria, diseñado para transformar completamente el proceso de facturación. El sistema busca garantizar la transparencia y el control de todas las operaciones financieras, así como facilitar la relación con Hacienda. Inicialmente, estaba previsto que las nuevas normas entrasen en vigor en 2026, pero ahora la fecha límite se ha retrasado un año.
Motivos del aplazamiento
Según representantes del gobierno, la decisión de posponer la medida está relacionada con el bajo nivel de preparación de las empresas para la transición al nuevo sistema. Según los últimos datos, solo el 8% de las pequeñas empresas y autónomos ya han implementado Verifactu, y otro 15% está en proceso de transición. El resto del sector aún no está preparado para un cambio de tal magnitud.
Las autoridades destacan que la puesta en marcha de Verifactu requiere no solo una modernización técnica, sino también la formación del personal y la reestructuración de los procesos internos de negocio. Para muchas pequeñas empresas, esto ha supuesto un desafío importante. Por ello, se decidió conceder al sector más tiempo para prepararse y evitar sanciones masivas por el incumplimiento de los nuevos requisitos.
Qué cambiará para las empresas
El sistema Verifactu establece el uso obligatorio de software certificado para la emisión de facturas. Esto permitirá que la Agencia Tributaria reciba información sobre cada operación prácticamente en tiempo real. Todas las facturas deberán realizarse en un formato estandarizado, lo que facilitará el control y reducirá los riesgos de errores o fraude.
El incumplimiento de las nuevas normas puede conllevar multas considerables, de hasta 50.000 euros. Sin embargo, las autoridades subrayan que el objetivo de la reforma no es sancionar, sino mejorar la transparencia y la eficiencia empresarial. Se espera que la transición a la facturación digital agilice los pagos entre las partes y reduzca los niveles de deuda en el mercado.
Reacción del sector empresarial
Los representantes de las asociaciones empresariales han valorado positivamente la decisión de aplazar la medida. Según señalan, el año adicional permitirá a las compañías adaptarse con calma a las nuevas exigencias y evitar costes innecesarios. Muchos empresarios reconocen que la digitalización de la facturación es un paso inevitable, pero consideran que debe llevarse a cabo de forma gradual y teniendo en cuenta la realidad del mercado.
El aplazamiento es especialmente relevante para pequeños empresarios y autónomos, que asocian la implantación de nuevas tecnologías a costes adicionales y a la necesidad de adaptar sus procesos habituales. Esperan que durante este tiempo surjan soluciones más asequibles y apoyo por parte de la administración.
Contexto político
El aplazamiento de la implantación de Verifactu es resultado de las negociaciones entre el gobierno y representantes del sector empresarial, así como de partidos políticos, en particular empresarios catalanes y el partido Junts. Las autoridades destacan su disposición a colaborar con las empresas y a tener en cuenta sus necesidades en la ejecución de las reformas digitales.
En los próximos meses se prevé desarrollar medidas de apoyo adicionales para las empresas que adopten el nuevo sistema. Las autoridades prometen simplificar el proceso de certificación del software y organizar programas de formación para los empleados.
El futuro de la contabilidad digital
Expertos consideran que la introducción de Verifactu no afectará al sistema tributario vigente, pero permitirá a la Agencia Tributaria obtener información más completa sobre los ingresos de las empresas y autónomos. Esto debería contribuir a reducir los niveles de morosidad y agilizar los pagos entre los actores del mercado.
En general, la transición a la contabilidad digital se considera un paso clave para la modernización de la economía española. Sin embargo, el éxito de la reforma solo será posible mediante una estrecha colaboración entre el Estado y las empresas, así como con el tiempo suficiente para la adaptación.
