En los próximos años, las escuelas y familias catalanas afrontarán un gran cambio: decenas de servicios dispersos para trámites, pagos y acceso a la información se integrarán en una única plataforma digital llamada La Meva Educació. Esta iniciativa busca facilitar la vida de padres y docentes, además de liberar tiempo para el aprendizaje, una necesidad relevante en un sistema donde las gestiones administrativas llevan tiempo siendo un problema serio.
Según El País, la nueva plataforma permitirá a las familias presentar solicitudes, consultar calificaciones, pagar aportaciones y notificar ausencias de los estudiantes, todo desde un mismo lugar. Actualmente, existen más de 150 aplicaciones diferentes para estas tareas, muchas desactualizadas y sin integración entre sí. Como resultado, los centros educativos dedican recursos a duplicar información y rellenar numerosos formularios de forma constante.
Plan para reducir la burocracia
Las autoridades catalanas han aprobado un plan a cinco años, con un presupuesto de 60 millones de euros, para reducir la burocracia en los centros educativos. Dentro de este proyecto, La Meva Educació será implementada para 2027, inspirada en el servicio sanitario La Meva Salut. La plataforma contará con perfiles diferenciados para docentes, dirección y familias, además de integrar inteligencia artificial para agilizar el procesamiento de datos.
Entre las tareas clave están la integración de servicios dispersos, la automatización de procesos rutinarios y la reducción del número de informes obligatorios. Por ejemplo, actualmente los colegios deben responder a decenas de cuestionarios de distintos organismos, mientras que en el futuro su cantidad se reducirá a tres encuestas integrales al año. Esto aliviará la carga del personal administrativo y permitirá a los directores enfocarse en cuestiones educativas.
Cambios tecnológicos
La implementación de la nueva plataforma va acompañada de la actualización de otras herramientas digitales. Por ejemplo, el sistema Esfera, utilizado para registrar calificaciones, contará con servidores adicionales en períodos de alta demanda para evitar fallos. Además, se está considerando la posibilidad de sustituir Esfera por una solución más moderna.
Paralelamente, se está desarrollando la aplicación Borsa para empleados temporales: ahora podrán aceptar o rechazar asignaciones desde su dispositivo móvil, en vez de utilizar SMS o interfaces web obsoletos. La inteligencia artificial también se usará para procesar automáticamente las reclamaciones relacionadas con la distribución de vacantes entre docentes.
Reacciones y desafíos
Los directores de escuelas señalan que la burocracia consume hasta el 70% de su jornada laboral. La situación se agravó durante la pandemia, cuando la cantidad de informes aumentó drásticamente. Aunque los sindicatos no respaldaron todos los puntos de la reforma, las autoridades insisten en la necesidad de hacer cambios. Ya se ha logrado reducir en un tercio los datos que las escuelas deben rellenar, y casi a la mitad en los institutos. Algunos procedimientos, como la firma de los horarios de los profesores, se han eliminado por completo.
Las cuestiones de transparencia y control del gasto en los centros educativos siguen siendo relevantes. Recientemente se desató un escándalo en Cataluña por la sustracción de fondos en una asociación escolar, un caso que fue analizado en profundidad en la investigación de Lloret de Mar — detalles sobre las sospechas contra el funcionario.
Contexto y experiencia
En los últimos años, España ha apostado activamente por soluciones digitales en el sector público. Proyectos similares ya se han implementado en sanidad y fiscalidad, donde las plataformas unificadas han simplificado el acceso a los servicios y reducido errores. En otras regiones del país también se están debatiendo iniciativas para diminuir la burocracia en los colegios, aunque Cataluña ha sido una de las primeras comunidades autónomas en recibir un respaldo y financiación tan destacables para esta reforma. La incorporación de nuevas tecnologías en el ámbito educativo suele conllevar retos, como la formación del personal y la integración de datos antiguos, pero la experiencia demuestra que los beneficios a largo plazo superan las dificultades iniciales.
